Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 12. april 2023

Deltager: Troels Larsen (TL), Martin Cramer (MC), Mark Bøttker (MB), Daniel Ovdal (DO), Jan Krügermeier (JK), Jette Binder (JB), Jannik Thomsen (JT), Bo Fosgaard (BF), Tom Bech (TB)

Afbud: Gert Tillebæk (GT)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
   Referat blev godkendt uden bemærkninger.
   
   
2. Nyt fra formanden.
   JK har deltaget i brugerbestyrelsesmøde. Man har fremsendt ønske om nyt lys på kunstbanen. Der blev nævnt at man med mulig fundraising kunne fremskynde dette ønske.
   Der er udfordringer med omklædning i hverdagene, da vi er mange, bruger som skal deles om de 7 stk. løsningen kan være at alle omklædningsrum bliver åbnet i hverdagene og alle hold skal tage deres tasker og egen dele med ud på banerne.
   
   Kenneth Petersen deltog i ”Visionsoplæg for idrætsudvikling i Rødovre”. Der blev nævnt en mulighed om at lave 3 ”Craft” centre, hvor det ene kunne være på Elstedvej. Dette var et oplæg og dialog møde.
   
   Der er styr på priskatalog og hjemmeside skulle gerne snart være klar. Det har taget for lang tid og det skal snart være i mål. Der skal fremover sendes bestillinger til Poul på mail, med JK og TB CC. JK skal give ”ok”, før Poul kan sende en ordrebekræftelse med priser retur på mail og sætte bestilling i gang. Poul skal sende faktura til den person der har bestilt og Jan og Tom CC. Jan informerer Poul på skrift, så der er klarhed omkring procedure. Lige nu oplevere vi samme udfordring med bestillinger, som var udfordringen hos Sportsstore.
   
   JK tager styringen omkring samarbejdet med Intersport. JK kontakter Mette og laver en strategi/plan for resten af året.

4. Nyt fra kasserer.
   
   Økonomien ser fornuftig ud. Der er kommet en større indtægt pga. flere medlemmer og der er derfor også brugt flere omkostninger. Men stadig en sund og god økonomi.

5. Nyt fra seniorformand.
   
   Sommerfest bliver holdt lørdag den 17. juni. MB og DO planlægger og sender invitation ud.
   
   Der er mistet 22 bolde siden vi er gået på kunst. De fleste er røget i åen.
   
   MB afventer stadig tilbud fra låsesmed vedr. skabe.
   
   MB svaret på hvilke forventninger der var til vores senior hold.

1. herre skal holde sig i den øverste del af tabellen
2. herre skal i toppen af serie 4
3. dame skal rykke op
   
   
   
4. Nyt fra ungdomsformanden.
   
   Sommerfest holdes søndag den 18. juni. Budget 10-15.000kr. Der vil være egenbetaling på ca.50kr pr deltager. TL og MC har ansvaret for afvikling.
   
   DBU fodboldskole i uge 31. 31 tilmeldte, træner og assistent træner på plads. Ser fornuftigt ud og vi satser på minimum 60-70 tilmeldte. Klubben tjener ca. 200kr på deltager.
   
   U12 + U14 ønsker at deltage i ”Lions Cup” i Kalundborg. De ønsker holdgebyr betalt af klubben – godkendt.
   
   TL har deltaget i møder i BrMA med fokus på børne udvikling. Der er generelt stor fokus på Børne udviklings træner i mange klubber og det er en retning vi måske bør overveje.
   Vi afholder C2 trænerkursus i maj. Vi har 4 træner tilmeldt fra egen klub og 10 udefra.

7. udgik da tiden var gået og MC skulle spille kamp.
   
   
8. eventuelt.
   
   DO informeret om opsætning af klubkort og hvilke udgifter dette ville medføre, der var en kort snak omkring dette og det blev vurderet at udgifterne forbundet med dette ikke kunne godt gøre evt økonomiske fordele.

Næste møde: onsdag den 3. maj kl.18:30-20:30

Referent: Martin Cramer