Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 16. august 2023

Deltager: Troels Larsen (TL), Martin Cramer (MC), Mark Bøttker (MB), Daniel Ovdal (DO), Jan Krügermeier (JK), Jette Binder (JB), Jannik Thomsen (JT), Gert Tillebæk (GT), Tom Bech (TB)

Afbud: Bo Fosgaard (BF)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
   Referat blev godkendt uden bemærkninger.

2. Nyt fra formanden.
   JK informeret om at forpagtningen er udløbet og han afventer et møde med håndboldklubben
   omkring ny aftale, så vi kan sælge fra klubhuset.
   
   JK kunne fortælle at kunstbanen ved Islev skole er færdig. Derfor forventer vi at Orient ikke skal have tider på kunstbanen ved Horshøjvej fremover.

3. Nyt fra kasserer.
   
   TB gennemgik regnskabet for 22/23. Regnskabet er underskrevet af revisor og godkendt af bestyrelsen. Endelig godkendelse af regnskab bliver til generalforsamling.

4. Nyt fra seniorformand.
   
   MB orienteret omkring 1. holdet. Der har været mange udmeldinger kort tid før sæsonstart. Det gør at truppen er lige tynd nok. Der blev talt om muligheder for at ”skaffe” nye spiller til.
   
   Simone Bøttker er ny holdleder på 1.holdet
   
   2.holdet bliver i efteråret en blanding af træner, holdleder og spiller fra oldboys hold. Dette er for at kunne fortsætte med et 2.hold. Tom har taget ansvar/initiativet og prøver at få kampene afviklet i efteråret.
   
   Dame senior rykket op efter Husum trak sig. Der er rigtig god stemning på holdet og alle omkring holdet er spændte på første kamp.

5. Nyt fra ungdomsformanden.
   
   D.B.U. Fodboldskole blev afholdt uge 31. 80 børn. Kæmpe succes og kun ros fra forældre. Tak til træner, hjælpetræner og ekstar tak til Simone & Mark, som igen i år stod for frokostordning. Tak til Jesper AH, som tog tjansen som trænerleder.
   
   Fodboldskolen har også resulteret i en ny ungdomstræner. Han starter i denne uge på U12.
   
   TL gav info om hvilke hold vi har tilmeldt turnering. Vi har tilmeldt fra U6-U15. Vores ungdomshold er generelt tilmeldt et højt niveau i forhold til vores nabo klubber.
   
   TL gav igen udtryk for at der er brug for en strategi og nogle klare retningslinjer fra bestyrelsen. Disse skal være med til at vise den røde tråd gennem hele klubben, så både træner, holdleder, spiller, forældre ved hvad de kan forvente.
   
   Troels, Daniel og Martin arbejder på at have et udkast klar til næste bestyrelses møde. Troels inviterer til møde og vil invitere 2-3 ungdomstræner med.
   
   TL har et opstartsmøde omkring DBU Børneklub og vil præsentere mere for bestyrelsen i løbet af efteråret.

6. Generalforsamling
   Afholdes onsdag den 13. september kl.19. MC laver indkaldelse og få sendt ud, sammen med DO.
   
   Tom, Daniel modtager ikke genvalg.
   
   Jannik, Gert modtager genvalg.
   
   Der skal arbejdes hårdt for at finde ny kandidater.
   
   Günther er ikke ordstyrer i år, så der skal findes en ny. JK skal nok sørge for at finde en ordstyre.

7. Skilte Sponsorat (mail fra Kenneth)
   Fint oplæg. Bestyrelsen har desværre ikke tid/ressourcer til at arbejde med den del. Klubben har tidligere haft et sponsorudvalg, som desværre ikke har givet det store de sidste par år. Der skal gentænkes, så vi kan få udnyttet det kæmpe potentiale der ligger i sponsorindtægter. Næste bm vil dette blive drøftet.
8. 
   MB og TL har et ønske om at rydde op på kontoret og lave om.
   
   JB fortalte at kamera ikke virker og skal laves.

Næste møde: onsdag den 27. september kl.18:00-22:00

Referent: Martin Cramer