Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 15. februar 2023

Deltager: Troels Larsen (TL), Martin Cramer (MC), Mark Bøttker (MB), Daniel Ovdal (DO), Jan Krügermeier (JK), Jette Binder (JB), Jannik Thomsen (JT), Bo Fosgaard (BF), Tom Bech (TB)

Afbud: Gert Tillebæk (GT)

1. Valg af ordstyrer.

Martin Cramer blev valgt.

2. Nyt fra formanden. 

Tillykke til Jesper AH med den flotte pris. Årets frivillighedspris 2022.

Rygning er ikke forbudt på anlægget, men der henstilles kraftigt til at undgå rygning på anlægget.

Brugerbestyrelses møde er udsat til marts.

Der er ok far Henrik (Halmand) til brug af 7-mandsmål på opvisningsbanen. Der vil blive tegne små markeringer, som på kunsten.

3. Retningslinjer for afbud og flytning af kampe.

Det koster klubben mange penge i bøder, når vores hold aflyser eller flytte kampe.

MB sender en mail ud til alle træner/holdleder og fortæller at afbud/flytning skal ske i ordentlig tid. Hvis det sker senere end 48 timer før, vil det enkelte hold blive foreholdt bøden fra DBU.

4. Egne midler til 1.holdet / Brian

Bestyrelsen mener ikke der er behov for dette. Alt hvad der skal bruges, skal gå gennem seniorformanden.

5. VEO

Bestyrelsen har besluttet at tegne abonnement på ca.4.500kr om året. MB tager opgaven og for det oprettet.

6. Banefordeling græs 2023.

Der er lavet en banefordeling, så vi er klar til græs efter påske. Vi er udfordret, da vi bliver flere hold. Banefordeling bliver sendt til bestyrelsen og vil blive præsenteret til ledermødet den 4.marts. Det er vigtigt at vi alle er indstille på at en god og konstruktiv dialog, så både senior og ungdom for maksimalt udbytte af træningstider.

7. Budget / fodboldture. (stævnegebyr og tilskud til træner).

Bestyrelsen har brug for at kunne planlægge og budgettere ture i fremtiden. Der er sagt ok til U10/U11 til deres tur til Esbjerg. U12 og U14 skal komme med noget konkret til bestyrelsen. Det blev besluttet at alle ungdomshold skal sende deres forslag/ønsker til stævner for sæson 23/24 til ungdomsformanden senest 1.september. TL sørger for at give info til træner omkring sommerferien.

8. træneraftale – fri kontingent, samt trænertøj.

Alle frivillige i klubben har fri kontingent til sig selv og børn. Er man betalt træner gælder dette ikke. Frivillige træner skal også have tøj med klublogo. Det er senior- og ungdomsformand, som styrer hvem og hvor meget. Hvis en træner stopper efter kort tid, skal vi bede om træner tøj retur.

9. Trænergruppe / medlemmer

TL gav en kort update på ungdommen.

10. Intersport

Der er forvirring omkring priser og den nye aftale. Jannik og Jan tjekker op og kommer retur med priser til bestyrelsen.

11. Nuværende beholdning

Der blev aftalt at lave en workshop til foråret, hvor vi kan tale om fremtidige projekter/ønsker. Vi har en sund økonomi og der er mulighed for at lave en nogle gode tiltag.

12. Udmeldes

Der er stadig udfordring med medlemmer, som ikke følger regler omkring udmelding. Det tager meget tid. Det vil fremover koste 200kr i håndteringsgebyr. Træner vil blive informeret på ledermødet den 4.marts.

13. fastsættelse af sponsor priser på tøjpakker

Der blev talt om priser på sponsorpakker. TB laver et oplæg, som kan præsenteres til ledermøde den 4.marts.

14. mulighed for ekstra ansøgninger i rødovreordning

Daniel fortalt at der var mulighed for at søge ekstra midler. Men det skal være til konkret og det har vi ikke. Ansøgning til september 2023, skal planlægges ud fra ønsker fra ungdommen.

15. brug af klubben cvr til ansøgninger/job mm.

Hvis medlemmer eller træner vil ansøge, skal det gå gennem ungdoms- og senior formand. Derefter skal bestyrelsen informeres.

16. eventuelt.

Der blev talt omkring klubhuset og betaling via kasseapparat. TL undersøge hvad der er af regler omkring salg i klubhus/kasseapparat og kommer med oplæg til bemanding og fremtid for vores klubhus/cafe.

Næste møde: onsdag den 8.marts kl.18:30

Referant: Martin Cramer